Arşiv Birimimiz, sağlık hizmeti sunumu ve kurumsal faaliyetler sonucunda oluşan her türlü belgenin; mevzuata uygun şekilde düzenlenmesi, muhafaza edilmesi, erişilebilirliğinin sağlanması ve güvenli biçimde saklanmasına yönelik hizmet veren idari birimdir.
8/10/2019 tarih ve 30922 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği ile 11 sayılı Devlet Arşivleri Başkanlığı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi hükümlerine dayanılarak yürütülen arşiv süreçleri; kamu kurum ve kuruluşlarında üretilen belgelerin standartlara uygun şekilde yönetilmesini esas almaktadır.
Bu kapsamda Arşiv Birimimiz;
•Kurum faaliyetleri sonucunda oluşan belgelerin düzenlenmesini,
•Belgelerin uygun şartlarda korunmasını ve güvenli şekilde saklanmasını,
•Belgelerin kaybolmasının ve yetkisiz erişimin önlenmesini,
•Arşivlik değeri bulunan belgelerin tespit edilmesini,
•Süresi dolan ve saklanmasına gerek görülmeyen belgelerin mevzuata uygun şekilde ayıklanması ve imhasını,
•Arşiv belgelerinin gerektiğinde Devlet Arşivleri Başkanlığına devredilmesini
sağlamakla yükümlüdür.
Arşiv süreçleri; kurumsal hafızanın korunması, bilgiye hızlı erişim sağlanması ve yasal mevzuata tam uyum çerçevesinde yürütülmektedir.